Reducción de los costes de mantenimiento del inventario
Tanto si tienes una tienda tradicional como si tienes un negocio online y trabajas sólo con envíos, uno de los mayores gastos para la mayoría es el alquiler de espacio para el inventario y el funcionamiento. Siempre que puedas mantener los costes operativos básicos más bajos, podrás mantener un margen de beneficios más alto mientras mantienes un precio competitivo para aumentar el volumen de ventas. Sin embargo, esto va más allá de encontrar un lugar con el coste más bajo.
Un almacenamiento adecuado de las existencias ofrece muchos otros ahorros de costes y oportunidades de aumentar los beneficios.
- La posibilidad de reducir el coste por artículo comprando en mayor volumen
- Menos ventas perdidas al ofrecer mayor variedad
- Aproveche los precios especiales de fuera de temporada y manténgalos hasta la temporada
- Aumento de las ventas gracias a la mayor satisfacción de los clientes con la reducción de los pedidos pendientes
- Unas soluciones de almacenamiento adecuadas pueden reducir los costes de alquiler de los locales comerciales
La clave para conseguir alguno de estos ahorros, o todos ellos, está en equilibrar adecuadamente el potencial de aumento de los beneficios y las ventas con los gastos. Mantener el inventario durante demasiado tiempo inmoviliza un capital inestimable necesario para las operaciones diarias. Además, el coste del espacio utilizado para el almacenamiento es un gasto directo que hay que considerar cada mes. Hay formas creativas de equilibrar estos costes.
El espacio real de una tienda minorista es muy caro en la mayoría de las zonas. Además del coste de la superficie, otros costes asociados, como los seguros y los servicios públicos, están directamente relacionados con los metros cuadrados de espacio comercial. Si paga por 1.000 pies cuadrados de espacio comercial, no querrá que el 50% o más de ellos estén detrás de una pared que se utilice como almacén: es demasiado caro. La alternativa es disponer de menos artículos en general para que todos puedan mantenerse en una variedad y selección razonables en el espacio de venta al por menor, o disponer de un almacenamiento externo, de menor coste, en las cercanías. Esto reduce el coste del espacio de venta al por menor de alto precio, al tiempo que permite la compra al por mayor y la rápida reposición de las estanterías.
Si realiza la mayor parte o la totalidad de su negocio en línea, el espacio comercial o minorista es un gasto innecesario. Todo lo que necesita es un espacio de almacenamiento seguro, seco y de fácil acceso para los envíos. El espacio de un almacén comercial está bien para las empresas muy grandes, pero no es práctico para el típico negocio de nicho o la puesta en marcha. Sin embargo, es muy fácil que el sótano o el garaje se le queden pequeños y el uso de su casa puede causar problemas de zonificación en algunas zonas más estrictas, además de aumentar los costes de envío debido a que muchos lugares cobran un extra por enviar a una dirección residencial.
El uso de una buena instalación de autoalmacenamiento para empresas con clima controlado (si es necesario) y con un mantenimiento adecuado, como Safestore en el Reino Unido, puede funcionar en ambas situaciones. Hay varias ventajas en el uso de este tipo de almacenamiento.
- Los contratos de alquiler a corto plazo permiten flexibilidad, ya que se puede pasar de espacios más grandes a más pequeños según las necesidades y nunca se paga más de lo que se necesita.
- Con el autoalmacenamiento no necesitará contratar empleados adicionales para el almacén normalmente.
- El almacén suele incluir la cobertura básica del seguro y los servicios públicos, por lo que los costes están incluidos.
- La mayoría de los sitios ofrecen acceso las 24 horas o casi las 24 horas para facilitar tanto el acceso a uno mismo como la recepción de los envíos por camión.
- Los costes iniciales muy bajos le permiten retener el capital para invertir en mercancías
- Se puede utilizar como almacén principal o en función de las necesidades estacionales
Lo más importante que hay que buscar en el autoalmacenamiento externo es el plazo del contrato de alquiler. En general, los plazos más cortos permiten una mayor flexibilidad. También hay que fijarse en la capacidad global de la empresa que se elija. Si necesita espacio adicional algún mes, ¿lo tendrán disponible? Pida que le muestren las características de seguridad, como la iluminación nocturna y la cobertura de CCTV. Si tiene la intención de utilizar su seguro como protección, asegúrese de que están claros los límites de la cobertura: en caso de catástrofe, no querrá quedarse con la cuenta de todo su inventario sin la cobertura adecuada.