Proteja su negocio de la responsabilidad por licor en los eventos de la empresa
El alcohol suele formar parte de la cultura de los eventos patrocinados por la empresa. Ya sea un partido de béisbol, un picnic o una fiesta, la gente disfruta de la oportunidad de relajarse y disfrutar de sus bebidas favoritas. Sin embargo, los patrocinadores de estos eventos tienen otras preocupaciones.
Antes de aceptar servir alcohol, deben entender que esto conlleva una responsabilidad legal similar a la del propietario de un bar. Si una persona del evento se intoxica lo suficiente como para causar la muerte o las lesiones de otra persona, la empresa podría ser legalmente responsable.
Cómo eliminar o reducir la responsabilidad relacionada con el alcohol
1. Opte por una salida sin alcohol
Si se opta por celebrar una salida sin alcohol, incluyendo la prohibición de que los participantes lleven su propio alcohol al evento, se soluciona el problema por completo. Esta es una opción especialmente buena para los eventos patrocinados por la empresa que están abiertos a los niños. El dinero que la organización habría gastado en alcohol puede destinarse a otra cosa, como premios para los asistentes o bonificaciones para los empleados. Si el organizador del evento decide ofrecer alcohol, asegúrese de que también hay muchas opciones de bebidas sin alcohol. Cuantas más opciones tenga la gente, menor será la posibilidad de excederse y llegar a una intoxicación peligrosa.
2. Utilizar un proveedor externo
Si un proveedor externo sirve las bebidas, se puede reducir la responsabilidad. Aunque no la elimina, una de las ventajas es que los camareros y proveedores profesionales saben cuándo alguien ha bebido demasiado. Han sido formados para rechazar el servicio y manejar estas situaciones con la mayor delicadeza posible. Al elegir esta opción, los organizadores de eventos deben pedir que se les muestre el contrato del proveedor y la prueba del seguro de responsabilidad civil. Algunos proveedores pueden ofrecer la aplicación de un acuerdo de exención de responsabilidad.
3. Manténgase sobrio.
Los miembros del personal de dirección deben acordar no beber alcohol en el evento para poder controlarlo eficazmente. También es una excelente idea organizar viajes sobrios a casa para aquellos que no puedan conducir con seguridad. Además, la dirección no debe tener miedo de exponer las expectativas de los empleados por adelantado y de enfrentarse a cualquiera que haya bebido demasiado. Emitir tickets de bebida al principio del evento limita la cantidad que puede tomar cada persona. Se trata de un compromiso ideal entre la seguridad y el deseo de que los participantes disfruten de las bebidas para adultos.
4. Asegurarse
Una organización que organice un evento en el que se sirva alcohol debe tener un seguro de responsabilidad civil para bebidas alcohólicas. Se trata de un plan de seguro complementario que va más allá de las pólizas generales de responsabilidad civil. La mayoría de las compañías de seguros excluyen los daños ocasionados por servir a un menor de edad o por accidentes que se produzcan debido a que un participante haya bebido demasiado.
Los participantes deben estar preparados para mostrar su identificación
Las empresas que organizan eventos en los que se sirve alcohol deben informar a los participantes de que deben presentar su carné de conducir u otra identificación que incluya su fecha de nacimiento cuando pidan bebidas alcohólicas. Uno de los problemas para hacer cumplir esta norma es que algunas personas del evento pueden tener un documento de identidad de otro estado. Esto hace más difícil que los camareros detecten las falsificaciones. Disponer de un libro de identificación que incluya los detalles específicos de cada licencia o documento de identidad estatal es la mejor manera de manejar esta situación.
Conclusión:
Siguiendo estas directrices, las empresas pueden garantizar que los participantes en el evento disfruten del alcohol de forma responsable y que todos lleguen a casa sanos y salvos al final del día.