No planificar es un plan de fracaso: Fundamentos de la puesta en marcha de una PYME para Dummies
Es muy cierto, ¿verdad? Si no planificas, estás condenado al fracaso en casi todos los ámbitos de la vida. Por eso nos enseñan en la escuela que tenemos que escribir y actualizar constantemente un plan quinquenal, y evaluar constantemente nuestros objetivos para determinar si estamos en el camino, o simplemente saltando en los palos sin una idea de hacia dónde vamos.
Esta es la razón por la que los bancos y los inversores no se acercarán a tu empresa ni con un palo de tres metros si no tienes un plan de negocio detallado. No vas a convencer a las mentes financieras del mundo de tu idea sin un plan, ¡no importa lo buen vendedor que seas!
Así pues, estás aquí para aprender una o dos cosas sobre la preparación de tu primer plan de empresa, o quizás necesites repasar porque has olvidado algunos detalles importantes de tu última experiencia. Recuerda que la clave está en la preparación. Tienes una idea, estás listo para avanzar, ahora tienes que ponerte a trabajar.
Preparar un plan completo que le permita obtener financiación es difícil. No se pueden «amañar» los detalles. Aunque te salgas con la tuya investigando de forma chapucera o diciendo pequeñas mentiras, al final solo te estás mintiendo a ti mismo.
Un plan de negocio se amortiza más tarde
Mientras dedicas tiempo (llamadas telefónicas, investigación, análisis) e incluso tu propio dinero, recuerda que éste es sólo el primer paso en la dirección correcta. Si te tomas tu plan en serio, te compensará una vez que te asegures la financiación y acabes dando un golpe de timón con tu última empresa.
Demuestra que estás preparado para dirigir un negocio
Si tienes un buen plan de negocio, demuestra que estás preparado para lo bueno y lo malo. Si tuvieras el dinero para iniciar un negocio sin ningún tipo de respaldo, sería inteligente que completaras un plan de negocios completo. Al fin y al cabo, si tu plan terminado no es convincente, estarás malgastando tu dinero o el de los inversores ángeles, ¡o (jajaja) ambos!
A continuación, conocerás los aspectos básicos de la preparación de un plan y encontrarás un montón de recursos que también puedes utilizar. No necesitas un «programa informático que haga eso» ni nada más que la información de esta página, y quizás un libro de referencia completo que desglose cada sección en los términos más sencillos posibles.
Modelo simplificado de plan de negocio en 5 pasos
1. Resumen ejecutivo
Simple y llanamente, esta es la primera página que verá tu inversor ángel. Dígales directamente qué es lo que quiere de ellos. No entierres el mensaje en cumplidos ni intentes deslumbrarles con detalles exagerados.
Diles el nombre de la empresa, el sector al que te dedicas, la fecha de inicio propuesta para la empresa, dónde estás ubicado y cuánto dinero quieres. No te preocupes por las explicaciones ni por los datos de apoyo: lo mejor es ser breve y directo.
2. Entorno empresarial
Tanto si se trata de un negocio en casa como de una empresa de varios niveles: Indique al inversor cada uno de los locales que poseerá o alquilará, el tamaño de los edificios y las propiedades, el número de empleados, la estructura de gestión, el desglose de la propiedad y los servicios que presta. No es necesario que haya un orden específico en la organización de esta información en esta sección, simplemente no saltes de un detalle a otro.
Menciona las operaciones diarias y cómo contribuirán al éxito del negocio, incluyendo la logística, cómo se comunican las instrucciones y el coste total diario de la operación (deja otros datos financieros para la sección «Datos financieros»). Si se trata de una empresa unipersonal, el desglose de la gestión no será necesario.
3. Descripción del mercado
Esta sección será más larga. Describa el sector en el que se basa su empresa y comente cuál es la «temperatura» actual de ese sector. ¿Se está calentando cada día, se está calentando de forma constante o está fría pero preparada para una infusión de calor? Hable de los productos complementarios que existen y que ayudarán al éxito de su empresa.
Menciona todas las variables que posicionen a tu nueva empresa en un lugar en el que vayas a ganar dinero rápidamente, como huecos en la competencia, tendencias de ruptura, etc. Algunas fuentes recomiendan mencionar aquí también los posibles aspectos negativos, pero no es necesario; no mientas si te preguntan, pero mantén las perspectivas positivas en tu plan.
Detallar el estado actual de la industria, y del cliente dentro de ella, ayudará a que su inversor tenga la mentalidad correcta cuando lea sus finanzas más tarde. Puede ver una descripción más detallada aquí: About.com/Análisis de mercado
4. Diseño y desarrollo de productos
Esta sección sirve para articular los planes de diseño de su producto o servicio, junto con la descripción del progreso que el inversor puede esperar ver en los próximos meses, años, década, etc. Su producto es su negocio, así que dedique mucho tiempo a reunir ideas y a plasmarlas en papel.
Hable de toda la planificación de I+D (actual y futura), de las ideas de marketing y de cómo piensa ponerlas en práctica, así como del presupuesto razonable que tiene en mente para reunir todo y hacerlo funcionar. Este aspecto de tu plan demostrará al inversor si tienes un plan de acción sólido o no.
5. Datos financieros
Y ahora vamos a la carne y las patatas. Cuánto dinero pides, cuánto cuesta todo en realidad y tus proyecciones de beneficios. Esto hará o romperá tu capacidad para asegurar la financiación y todo lo que les has dicho ayuda a respaldar estos números.
Algunos inversores irán primero a esta sección para buscar banderas rojas en su balance proyectado, indicadores financieros, análisis del punto de equilibrio, flujos de caja proyectados y otros datos financieros pertinentes que puede ver aquí.
No hay nada fácil en esta área de su plan, y siempre se recomienda contratar a un contable para este proceso. Es mejor que te digan lo ridícula que es tu idea que sufrir la vergüenza en una sala de juntas o en una oficina de préstamos.