Cómo controlar las finanzas de los autónomos
No tener un jefe al que rendir cuentas, gestionar tu propio horario de trabajo y poder dirigir tu negocio donde quieras son algunas de las mayores ventajas de convertirse en autónomo. Sin embargo, conseguir el dinero suficiente para mantener tu negocio puede ser una lucha a veces en el mundo de los autónomos, por no hablar de los ingresos fluctuantes que también pueden afectar a la sostenibilidad de tu negocio.
Si ese es el caso, a continuación le ofrecemos un repaso de cómo puede estar al tanto de sus finanzas y ser astuto con su negocio en casa.
Fondos de reserva
Lamentablemente, en el juego de los autónomos no siempre se puede confiar en que los clientes paguen en el plazo previsto. Debes tener siempre preparados fondos de emergencia para ayudarte en caso de que se produzca un impago. Destinar una pequeña parte de tus beneficios a tu fondo de emergencia cada mes te tranquilizará y te sorprenderá lo mucho que reduce el estrés durante los periodos más flojos de tu carrera.
Tener una cuenta comercial facilita la gestión de los fondos, y es importante para los impuestos y otros gastos de la empresa. Lo mejor es mantener separadas las finanzas empresariales de las personales, ya que así evitarás gastar tus impuestos en novedades.
Seguros
Puede que no le parezca esencial desde el principio, pero probablemente sea el momento más importante para contratar un seguro. Puede haber situaciones en las que un cliente quede descontento y usted pueda ser acusado injustamente en una reclamación de derechos de autor; si esto ocurre y usted no está asegurado, puede destruir su negocio. Para salvarse de este posible destino, debería invertir en un seguro de indemnización profesional.
El seguro pagará los servicios de defensa profesional del siniestro y, en caso de perder, también cubrirá los gastos del cliente. La probabilidad de que ocurra es baja y el seguro no cuesta mucho, así que vale la pena tenerlo para tu propia protección. También se conoce como seguro de responsabilidad civil profesional si estás considerando las diferentes opciones disponibles. El seguro de empresa también puede ayudar a mantener asegurados los objetos esenciales de los autónomos, como el ordenador portátil, el teléfono móvil y otros productos domésticos que utilizas a diario; a veces, el seguro del hogar puede cubrirlos, pero merece la pena consultarlo para estar seguro.
Duplicar los clientes
El empleo tradicional te da la tranquilidad de que estás recibiendo un salario por una fuente fiable cada mes, con el trabajo freelance no debes depender de un solo cliente para los pagos. Si dependes de una sola fuente de ingresos cada mes y se produce un retraso en el pago o un impago, ¡todo tu negocio corre peligro! O bien acepta más trabajo como autónomo de varios clientes o tiene un trabajo a tiempo parcial en otro lugar, siempre se sugiere tener más de un ingreso mientras se es autónomo para aliviar el estrés si el trabajo se vuelve lento.
Evite los gastos innecesarios
Al principio, es fácil gastar más de la cuenta en artículos de lujo sin darse cuenta. ¿Necesitas un café en tu cafetería local? La respuesta más probable es que no, pero si te pasas el día escribiendo en una cafetería, es probable que gastes una buena parte de tus beneficios en algo innecesario mientras empiezas.
Todo esto es importante si estás en un periodo lento de tu carrera, así que recorta gastos en cada momento hasta que empieces a ganar más dinero y tengas la posibilidad de darte un capricho.
Facturar a los clientes
El mayor dolor de cabeza de un autónomo, un cliente que no ha pagado por sus servicios. Tanto si se produce durante un periodo de fiesta como de hambruna, se convierte en un asunto estresante al que hay que enfrentarse, por lo que es esencial asegurarse de que se dan todos los pasos necesarios para recibir el pago.
Los programas de financiación están al alcance de todos los que quieran facilitar el apartado de la contabilidad, después de todo, los autónomos tienen fama de ser más creativos que buenos con los números. Hay diferentes programas de pago y gratuitos entre los que elegir y los programas envían recordatorios a los impagadores para mantenerlos informados y que tú no tengas que hacerlo. Wave y Due son dos opciones de software sencillas y gratuitas que puedes probar, y que te harán la vida mucho más fácil durante los periodos de mucho trabajo.
Es un gran consejo para todo el mundo, tanto si llevas años trabajando por cuenta propia como si acabas de empezar, un consejo saludable que no te hará equivocarte. Puedes leer muchas historias de miedo sobre lo que les ha pasado a algunos freelancers y es probable que haya ocurrido por no seguir algunas pautas.