Empresarios: Cómo reubicar su negocio y su vida
Los propietarios de pequeñas empresas pueden enfrentarse a la perspectiva de trasladar su negocio. A veces, el traslado de un negocio puede ser una cuestión de traslado de su negocio de Internet de una persona, o puede implicar el traslado de su negocio de ladrillo y cemento de 25 empleados. Pero, por lo general, cuando uno traslada su negocio también está trasladando su vida. Hace diez años, mi familia y yo nos mudamos a 1500 millas de mi negocio. Posteriormente, dirigí ese negocio durante 7 años a distancia con la importante ayuda de un personal de gestión cualificado y finalmente vendí ese negocio. Mi estado actual como padre y como agente de negocios en Florida me tiene a mí y a mi familia involucrados en otra reubicación.
La gente se muda por varias razones, y muchos aspectos que rodean la decisión y el proceso de reubicar su negocio son sorprendentemente compartidos con el proceso de decisión de comprar o vender un negocio. He dicho en el pasado que hay muchas razones por las que uno puede querer vender su negocio o salir de él, pero todas esas razones se pueden reducir a 2 razones generales. (razones que usted eligió, o razones que «lo eligieron a usted») Usted puede elegir vender su negocio o las circunstancias hacen esa elección por usted (salud, muerte, divorcio, bancarrota, etc). Cuando buscas reubicarte o trasladar tu negocio, puede ser una elección personal o las situaciones que te rodean pueden forzar/exigir ese traslado.
Y al igual que la compra o venta de un negocio tiene un efecto significativo en su vida personal, cuando se traslada su negocio, sus actividades comerciales o su trabajo, también está trasladando su vida. La decisión de mudarse o trasladarse suele implicar a la familia, a los amigos y a otras personas importantes. La decisión de comprar un negocio, vender un negocio o iniciar un negocio afecta directamente a sus seres queridos. No sólo está trasladando sus actividades empresariales, sino que está trasladando la vida que está experimentando y afectando significativamente a las vidas de sus allegados.
Siempre he pensado que la decisión de comprar o vender un negocio puede ser una parte más difícil que la implementación real. «Medir dos veces, cortar una». En mi anterior negocio, del que fui propietario, hicimos varias adquisiciones. Pasé muchas horas evaluando el flujo de caja de una adquisición, cómo afrontar el desembolso de capital, qué activos conservaríamos o cederíamos, qué implicación tendríamos con el vendedor de la empresa después de la venta, cómo integraríamos nuestra facturación, el servicio y el apoyo a la base de clientes adicional que vendría con la adquisición. En algún momento se toma la decisión y ahora se trata de poner en práctica los mecanismos de integración de la adquisición. Creo que la implementación fue la parte más fácil del proceso. Si la decisión de adquirir fue pensada, la integración debería ser un proceso bastante conocido. Hace diez años, cuando tomamos la decisión de alejar a nuestra familia 1500 de nuestro negocio y dirigirlo a distancia, se dedicó una enorme cantidad de tiempo y reflexión a la decisión, y el traslado funcionó bien para el negocio y mi familia.
Hace unos dos años nos planteamos mudarnos por una combinación de razones personales, y mis actividades empresariales también entraron en la decisión. La decisión se basó más en las preferencias personales y los objetivos familiares (la educación y la escuela de mis hijas) que en los negocios. Hace aproximadamente un año y medio tomamos la decisión de mudarnos a 300 millas del norte de Florida, desde la isla barrera del suroeste en la que vivimos actualmente. Posteriormente, hemos vendido nuestra casa, encontrado un nuevo hogar, y los encargados de la mudanza están cargando las pertenencias de nuestra vida en 3 semanas. Hace 1 año y medio empecé a prepararme para la mudanza en lo que respecta a mis actividades comerciales. Aquí están algunos de los aspectos más destacados y:
6 medidas que debe tomar al trasladar su empresa
1. Planificación
Sí, el proceso de una mudanza o reubicación efectiva comparte similitudes con el proceso de compra o venta efectiva de un negocio. La planificación es muy importante en ambos casos. Cuando se compra o se vende un negocio, siempre he pensado que si se quiere comprar o vender un negocio o empezar un negocio dentro de un año hay que empezar a planificar desde ayer. Al igual que la venta o la compra de un negocio, la mudanza o el traslado tiene muchas partes en movimiento y es un proceso muy complicado. No sé cómo se puede hacer demasiada planificación para ninguna de las dos cosas.
2. Tenga esa discusión tan importante y o discusión con respecto a la mudanza pendiente con su pareja desde el principio
Resuelve por adelantado los aspectos personales, emocionales y logísticos. Si se trata de una mudanza «voluntaria», asegúrese de que ambos están de acuerdo. Si se trata de una mudanza impuesta, asegúrate de que tu pareja lo sepa, ya que deberíais compartir un objetivo común para sacar lo mejor de ello.
3. Intente crear o ampliar una base de clientes antes de la mudanza.
Para mí, este fue uno de los pasos más importantes que di para prepararme. Hace más de un año, viajaba cada dos meses para hacer prospecciones, establecer contactos y empezar a desarrollar una presencia en la nueva zona. A medida que fui ganando clientes, empecé a viajar a la nueva zona mensualmente y actualmente voy cada 2-3 semanas. Elegí esta vía en lugar de trasladarme a una nueva zona y empezar de cero para crear una base de clientes. Ahora me estoy trasladando a una nueva zona para trabajar con propietarios de negocios que buscan vender sus negocios en Florida en esta nueva ubicación. Es una base de clientes más pequeña pero en desarrollo.
4. Asegúrate de que tu correo electrónico puede seguirte
En los viejos tiempos (y sí, los ojos de mis hijos adolescentes brillan cuando empiezo una declaración de esta manera), pero en los viejos tiempos, cuando te mudas vas a la oficina de correos para que te reenvíen el correo o les notifiques un cambio de dirección. Si bien eso sigue siendo uno de los puntos de la lista de tareas de la mudanza, trasladar la dirección digital de tu negocio puede ser mucho más importante. Yo tengo varios correos electrónicos, y uno de los principales está vinculado al proveedor de cable local de la zona. Asegúrate de que tu correo electrónico es portátil, si no, consigue una dirección de correo electrónico portátil y empieza a usarla antes de la mudanza.
5. Actualizar Modificar su sitio web
¿Refleja su sitio web su nueva información de contacto, sus nuevas ubicaciones comerciales, su nueva área geográfica de enfoque, si es que ha cambiado?
6. Fuera lo viejo y dentro lo nuevo
Cuando se traslada es un buen momento para revisar los registros antiguos para ver qué se puede eliminar de forma segura. ¿Por qué trasladar todos esos archivos para luego tirarlos en la nueva ubicación? El almacenamiento y el espacio es un bien valioso, no importa dónde se encuentre uno. El uso del espacio en torno a su eficiencia mejora cuando se deshace de los archivos de papeleo no utilizados. Además, facilita la organización en la nueva ubicación.
Junto con todos los asuntos de negocios mencionados, tuvimos que vender una casa (en Florida, no es tan fácil hoy en día), encontrar una nueva casa, encontrar una nueva ubicación para operar el negocio, inscribirse en la escuela para la hija, contratar a profesionales de la mudanza, ayudar a empacar, etc. Cuando usted está reubicando su negocio o su profesión, también está reubicando su vida. Al comprar o vender un negocio, mucha gente piensa en el aspecto financiero y comercial del proceso. Pero la compra o venta de un negocio, al igual que la mudanza, tiene tanto que ver con lo personal, los asuntos familiares y el estilo de vida como con el propio negocio.
Una vez más, si está pensando en comprar o vender un negocio, o en trasladar su empresa el año que viene, empiece a planificar ayer.