Guía para empresarios sobre cómo mejorar sus habilidades de delegación
Si quiere ser un empresario de éxito, la delegación es una habilidad que debe intentar dominar a toda costa. Al ser más eficiente a la hora de repartir las tareas y asignar los recursos, te asegurarás de maximizar la productividad de tus trabajadores y, a su vez, tendrás muchas más posibilidades de poder llevar tu negocio al siguiente nivel.
Para convertirse en el líder que su plantilla necesita, debe delegar tareas de forma eficiente a diario. Echa un vistazo a esta guía para descubrir cómo conseguirlo.
Empoderarse con la tecnología
Por mucho que pongas en práctica los consejos anteriores a diario, nunca te convertirás en un delegado realmente eficaz si no te haces con una serie de herramientas tecnológicas diferentes. Con los equipos y soluciones de software adecuados a tu lado en todo momento, podrás optimizar tu flujo de trabajo, mantenerte al día con tu agenda y, en última instancia, tener más tiempo para centrarte en tus responsabilidades como delegado.
Una forma de tecnología que debería potenciar en este caso es el software de gestión de proyectos. Cuando se trata de asignar recursos, no hay ninguna herramienta tecnológica que pueda superarlo. Esta solución de software de programación de recursos le permitirá asignar cualquier cosa, desde equipos hasta salas, pasando por miembros del personal y tareas individuales de los empleados.
Si quieres mejorar tu capacidad de delegación, debes poner en práctica todos los consejos expuestos anteriormente.
Establecer un sistema de prioridades
Puede sonar a tópico, pero para ser un delegado eficaz hay que establecer bien las prioridades. Si estableces un sistema de prioridades firme y no te apartas de él, conseguirás delegar las tareas adecuadas a las personas más indicadas para el trabajo.
Para establecer y luego gestionar sus prioridades de delegación de la manera más específica y eficaz posible, debe:
- Comprender los objetivos generales de su empresa
- Alinear las metas del equipo con estos objetivos
- Estandarizar las solicitudes de trabajo
- Conozca la diferencia entre importante y urgente
- Nunca tengas miedo de hacer cambios y corregirte a ti mismo en el camino
Aproveche los puntos fuertes de sus empleados
Cada uno de tus empleados tendrá sus puntos fuertes, y debes jugar con ellos cuando asumas tus responsabilidades de delegación. Si quiere que sus trabajadores optimicen cada una de las tareas que les delega, debe plantearles retos que sus habilidades específicas les permitan afrontar. Si no pone en práctica este consejo, hará que sus trabajadores se vean obligados a trabajar de forma innecesaria, lo que a su vez hará que se cuestionen sus capacidades como líder.
Para aprovechar realmente los puntos fuertes de sus empleados, debe:
- Tómese un tiempo para observar a sus trabajadores y cómo interactúan entre ellos
- Anímales a compartir sus puntos fuertes y a ayudarse mutuamente
- Haz que prueben las aguas con tareas con las que no están familiarizados antes de lanzarlos a lo más profundo
- Observa sus esfuerzos y recompensa sus contribuciones