Emplear robots le ahorrará tiempo, dinero y su negocio
Cualquier empresa nueva se enfrenta a una lucha ardua. Si no es la falta de reconocimiento de la marca o el mal momento, es la espiral de costes, un producto inferior o una de las cien cosas diferentes que pueden convertir una buena idea en un desastre financiero. Aunque las posibilidades de lanzar un negocio con éxito no han mejorado necesariamente en los últimos años, sí lo han hecho las herramientas que se pueden utilizar para mejorar las posibilidades de supervivencia.
De hecho, al igual que la tecnología moderna ofrece continuamente nuevas oportunidades, también ha abierto nuevas vías para que su negocio sea rentable.
Las viejas rutinas crean nuevos problemas
Al evaluar las razones por las que las buenas empresas van mal, los investigadores de Harvard descubrieron que los procesos suelen endurecerse hasta convertirse en rutinas. Al analizar las empresas que tuvieron éxito pero acabaron fracasando, los investigadores descubrieron que muchas de ellas solían caer en rutinas establecidas, independientemente de su eficacia.
En esencia, una vez que se encuentra una solución para un determinado proceso, los trabajadores se aferran a ella como si fuera un evangelio. Al no desafiar las convenciones y buscar una solución más eficiente, las empresas en realidad ahogan su productividad y se cuestan dinero.
Uno de los mejores ejemplos de ello son las tareas administrativas repetitivas. Aunque el mantenimiento de las hojas de asistencia, el procesamiento de los pagos y el registro de los datos son una parte necesaria de cualquier empresa, son esencialmente actividades de baja cualificación. En otras palabras, no se necesitan habilidades de alto nivel para completar estas tareas. Lo que sí se necesita es tiempo.
La mayoría de las empresas tienen un sistema establecido que controla una persona o un equipo de trabajadores. Aunque eso está bien en general, una empresa con problemas financieros podría estar desperdiciando dinero en estas tareas por su incapacidad para innovar.
Eficiencia y ahorro de tiempo gracias a la tecnología
A lo largo de la última década, la automatización de procesos robóticos (RPA) se ha convertido en la mejor manera de que las empresas suavicen sus endurecidas rutinas y agilicen las tareas que, de otro modo, realizarían los humanos.
¿Esta tecnología conlleva la pérdida de puestos de trabajo? No necesariamente.
El software de automatización de procesos robóticos de hoy en día tiene la capacidad de trabajar en tándem con los humanos. Inicialmente, los servicios de RPA pueden desplegarse para identificar qué procesos pueden entregarse a los robots. A partir de ahí, los sistemas modernos ofrecen automatización desatendida, asistida e híbrida. Los sistemas desatendidos tomarán el control de las tareas repetitivas sin ninguna intervención humana, mientras que los otros dos sistemas ayudarán a los humanos o trabajarán al unísono con ellos.
Según los resultados de Kryon, se puede conseguir un ahorro de tiempo del 2.900% utilizando la combinación adecuada de herramientas RPA. Para cualquier empresa, este ahorro mejorará enormemente sus resultados. Aunque es difícil asignar un valor financiero al tiempo, el empresario y estrella de Dragons’ Den, James Caan, cree que el tiempo es uno de los activos más valiosos para cualquier empresario. En pocas palabras, si puedes encontrar una forma de ahorrar tiempo, también estarás ahorrando dinero.
Conclusión
La única manera de exprimir más tiempo de la jornada laboral es aumentar la eficiencia, y ahí es donde entran en juego las herramientas de RPA. Al escanear sus procesos digitales y desafiar las rutinas existentes, este software puede encontrar áreas de debilidad y delegar tareas que hacen perder tiempo. El resultado final es una plantilla más productiva, en la que el dinero se gasta donde es necesario y se ahorra donde no.
Aunque las herramientas de RPA por sí solas pueden no ser suficientes para salvar un negocio en quiebra o ayudar a que una empresa de nueva creación tenga éxito, sí proporcionan una solución a un problema importante al que muchos empresarios se enfrentarán durante su carrera.