Cómo mantener las finanzas en orden
Como propietario de una pequeña empresa, probablemente no disponga del presupuesto necesario para contratar a un director financiero o «CFO», pero me atrevería a afirmar que dominar esta área del negocio puede ser la diferencia entre «triunfar» como empresario o convertirse en una estadística más. Todos sabemos que «mantenerse en negro» es súper importante, si no la parte más importante de ser propietario de una pequeña empresa, pero creo que hay dos cosas que nos frenan:
No nos gusta mirar los números y las finanzas y preferimos centrarnos en el marketing, las ventas y la creación de productos; y no sabemos cómo gestionar las finanzas de nuestro negocio. Soy una emprendedora en serie que ha vendido dos negocios y ahora trabajo con emprendedores para empoderarlos en torno a las finanzas de su negocio y ayudarlos a encontrar un beneficio más alineado en Dianahouse.com.
Lo primero que quiero asegurarte es que NO estás solo. Esto parece ser un agujero negro para muchos empresarios e incluso los fundadores de negocios de 7 y 8 cifras aparentemente «exitosos» también se las arreglan para ignorar esta área del negocio durante mucho tiempo y se las arreglan para operar en la intuición y la suerte. Dicho esto, llega un momento en que los empresarios tienen que «hacerse profesionales» y eso incluye levantar el velo de sus informes financieros y convertirse en jefes de beneficios.
Aquí están mis 5 consejos para mantenerlo en negro y dominar las finanzas de su negocio:
Mentalidad
¿Conoces el refrán que dice que en el deporte el 80% es mental y el 20% físico? Yo diría lo mismo al dirigir un negocio. Necesitas subir de nivel y entrar en una mentalidad de ganar en las finanzas de tu negocio. Una forma de hacerlo es leer un libro sobre la mentalidad del dinero como «Los secretos de la mente millonaria» de T. Harv Eker.
Concienciación
No hay forma de evitarlo: DEBES mirar tus números. Muchos de los empresarios con los que trabajo no pueden entrar en su programa de contabilidad, ya que no saben cuál es la contraseña o incluso si están en Quickbooks o Xero. Entra en tu programa de contabilidad, abre tu cuenta de resultados y tu balance y echa un vistazo. Ese es realmente el primer paso.
Organización
Los números deben estar organizados de forma que cuenten la historia de la empresa y que se pueda ver lo que está ocurriendo al mirar los estados financieros en 5 minutos. Una forma de organizar los estados financieros es agrupar todos los gastos relacionados en subcategorías bajo una categoría principal – por ejemplo, el encabezado de marketing tiene subtítulos de: Publicidad, anuncios de FB, impresión de marketing, etc. Cuando se hace esto se puede empezar a evaluar el porcentaje de los diferentes gastos del negocio. Una vez que sepas esto, podrás ver dónde está gastando más tu negocio y qué hacer al respecto.
Análisis
Una vez que tu cuenta de resultados esté organizada, podrás empezar a analizar qué porcentaje de ingresos dedicas a cada área, y ver qué está en línea con tus objetivos y qué no. Si no tienes objetivos o metas, eso es algo que puedes crear de forma proactiva para «arquitecturizar» la parte financiera de tu negocio.
Siempre es bueno hacer una auditoría interna en esta etapa también y mirar todos sus gastos de los últimos 12 meses y ver lo que es un gasto estratégico y lo que ya no es un buen gasto.
Informes y ritmo
Es necesario que adopte un ritmo mensual para examinar sus finanzas y ver cómo se comparan con su presupuesto. Una vez que empieces a mirar los números mensualmente, sabrás en qué aspectos tú y tu equipo debéis centraros para hacer crecer el negocio, así como para recortar los gastos innecesarios.