Por qué la configuración tradicional de la oficina está en vías de extinción
La configuración tradicional de la oficina es conocida por su énfasis en la profesionalidad independiente como medio para aumentar la productividad. Su filosofía central es la del estoicismo frío: lo único que importa durante el horario de trabajo es obtener beneficios y maximizar la producción.
A primera vista, parece una forma perfecta de dirigir una empresa; al fin y al cabo, ¿qué empleador no querría tener una plantilla compuesta por autómatas altamente eficientes y con un único objetivo? Pero resulta que un número cada vez mayor de empresas está dejando de lado el modo insensible de décadas pasadas y prefiere el dinamismo y la vitalidad de los espacios de oficina en alquiler como Common Desk o los diseñados a medida por ellos mismos.
Este fenómeno se debe a una compleja maraña de factores, que se resumen en tres temas: las oficinas tradicionales son estáticas, aburridas y menos humanas.
Las oficinas tradicionales son estáticas
Hubo un tiempo en el que la semana media, incluso para las empresas más vanguardistas, era bastante predecible. Las noticias tardaban en llegar, la tecnología y las técnicas se desarrollaban lentamente y el gusto de los consumidores era bastante estable.
Eso ya no es así, ya que las empresas del siglo XXI son un hervidero de datos y demandas que cambian rápidamente. No es de extrañar que las oficinas virtuales, diseñadas para una interacción dinámica en el lugar de trabajo y la rápida transferencia de noticias del sector y conocimientos técnicos entre diversos inquilinos, sean cada vez más populares.
Los lugares de trabajo predecibles, sencillamente, son la muerte de los equipos y organizaciones que tienen que enfrentarse a circunstancias imprevisibles. Los cubículos estandarizados y las distribuciones del suelo que dificultan que los miembros del equipo se sienten, trabajen y discutan entre sí están ralentizando las empresas como coste de una fijación anticuada con el enfoque robótico.
Los espacios de oficina tradicionales son aburridos
Con la naturaleza del trabajo está cambiando la naturaleza de los trabajadores. La generación del baby boom se contentó con trabajar duro en su carrera profesional con la vista puesta en la promoción profesional, los aumentos de sueldo y la creación de una reputación de prestación de servicios rápida y eficiente. Pero a medida que se rastrea a las generaciones más jóvenes, se descubre que el trabajo está lejos de serlo todo, y el listón de la satisfacción en el lugar de trabajo sube.
Los más reacios a la filosofía de que el trabajo lo es todo son los millennials, que insisten especialmente en unas condiciones de trabajo flexibles. La cohorte más joven se siente más a gusto trabajando en entornos que ofrezcan una sensación de vitalidad, donde el estrés de la vida laboral no se vea acentuado por paredes incoloras y una decoración de oficina monótona.
Los espacios de oficina tradicionales, en su búsqueda de la eficiencia, tienden a evitar los toques de color y la diversión para favorecer el blanco, el negro y el gris. Paradójicamente, los estudios demuestran que estas paletas impiden la concentración y la creatividad; lo mejor es optar por un color que se ajuste a las exigencias del trabajo.
Los espacios de oficina tradicionales son menos humanos
El mayor cambio en los hábitos y valores de los jóvenes profesionales es una creciente demanda de que el trabajo se sienta más humano. Esto se presenta de diferentes formas, desde una necesidad consciente de interactuar para el ocio a lo largo del día hasta un clamor por estructuras organizativas más planas.
El lugar de trabajo exige un toque más humano, y esto se extiende a su diseño. Los profesionales huyen de los recordatorios implícitos de que su trabajo es menos importante que el de las personas que ocupan los despachos de los ejecutivos, estratégicamente situados para vigilar a los trabajadores de menor categoría. Están hartos de los tópicos corporativos, de estar encadenados a sus mesas y de que les digan cuándo tienen que tomarse un descanso.
Conclusión:
La energía, la vitalidad y la agencia atraen a la mano de obra cualificada en la economía actual. Las oficinas que reflejan esto en sus diseños y mobiliario pueden destacar, mientras que el tradicionalismo obstinado y la fijación en valores anticuados podrían costar a una empresa más de lo que ayuda a sus resultados.