Consejos para reubicar su empresa con éxito
Así pues, va a trasladar su empresa y puede que empiece a cundir el pánico. La mudanza puede ser un proceso sencillo y sin complicaciones, siempre que le dedique el tiempo y la atención necesarios para planificarla.
A continuación le ofrecemos cinco consejos para el traslado de su empresa que le harán la mudanza mucho más fácil.
Consejo nº 1 – Dé su dirección con antelación
Asegúrese de notificar a sus socios, clientes y vecinos que su empresa se va a trasladar con suficiente antelación. Hay varias formas de hacerlo, además de poner un cartel en la puerta para avisar de la mudanza. Asegúrese de que aprovecha las siguientes opciones para informar al público de su traslado:
– Medios sociales como Twitter, Facebook y blogs.
– La página de inicio de su sitio web.
– Perfiles de empresa en línea como Yelp, Google Map Listings y Merchant Circle.
– Correo electrónico y correo postal
Recuerde que puede perder un cliente potencial o hacer que un cliente no esté contento si va a su antigua ubicación y no le encuentra.
Consejo #2 – Mudanza de ordenadores
Los ordenadores son demasiado delicados como para arriesgarse a que se dañen durante una mudanza. Contrate a una buena empresa de mudanzas de ordenadores para que traslade su equipo de forma segura de un lugar a otro. Recuerde que su ordenador contiene la información más importante para su empresa. Asegúrese de coordinar las copias de seguridad de sus datos con su departamento de informática.
Consejo nº 3 – Ser consciente de los costes
Por muy bien que planifique su mudanza, lo más probable es que sea costosa. Querrás ahorrar todo el dinero que puedas. También quieres preparar tu nuevo espacio con algunas cosas nuevas que has estado posponiendo para reemplazar. Por supuesto, siempre es una buena idea llevar las cosas que necesitas, pero no lleves las que realmente no necesitas. Esto es especialmente cierto cuando trasladas tu negocio a un nuevo lugar con una nueva imagen.
Al reimprimir sus tarjetas de visita y toda su papelería, tendrá la oportunidad de actualizar su imagen y añadir un poco de color y creatividad a su aspecto. Ahorre dinero donde deba, pero gástelo en inversiones acertadas.
Sugerencia nº 4 – Reenvío de correo y otros servicios
Recuerda ponerte en contacto con tu proveedor de teléfono e Internet con antelación. Si cambias de proveedor y utilizas servicios de correo como Microsoft Outlook, es posible que tengas que reconfigurar el correo electrónico de tu empresa cuando te instales en tu nuevo lugar.
Programe con antelación sus servicios, como la recogida de correo, la entrega de material de oficina y la entrega de agua. Si era propietario de su anterior local, tendrá que programar el corte de los servicios públicos. Del mismo modo, si se muda a un local no alquilado, tendrá que asegurarse de que los servicios se cortan antes de la fecha de la mudanza.
Consejo #5 – Haga de su mudanza un evento
Convierta su traslado en una oportunidad para llegar a nuevos clientes potenciales. Si tiene un departamento de marketing o si hace su propia publicidad, aproveche su mudanza. Destaque las características y ventajas de su nueva ubicación. Intente añadir algunos artículos gratuitos y regalos, descuentos o servicios especiales con un nuevo artículo promocional. Para conseguir el mejor efecto, pruebe a realizar un envío masivo de publicidad de su nueva ubicación.
Es muy importante planificar las cosas con suficiente antelación antes de la mudanza. Recuerde siempre hacer una copia de seguridad de la información de su ordenador antes de trasladarlo, y recuerde siempre tener en cuenta a sus clientes. Recuérdeles de forma amable que sean pacientes durante la mudanza, y hágales saber que estará en funcionamiento en poco tiempo y que está deseando que visiten su nueva ubicación.