Consejos para conseguir el mejor y más asequible espacio de oficina con servicios
Mientras que algunas de estas nuevas empresas irán directamente a comprar o alquilar espacio de oficina, muchas buscarán trasladarse a oficinas con servicios. Probar las aguas con una oficina con servicios significa un menor compromiso y una mejor gestión de lo que se gasta en alquiler, un coste considerable para cualquier nueva empresa.
Pero con un mercado tan competitivo y tantos proveedores de servicios de oficina entre los que elegir, ¿cómo conseguir el mejor y más asequible espacio de oficina con servicios para usted?
Encuentre un proveedor de servicios de oficina flexible
Uno de los factores clave a la hora de elegir su oficina con servicios es encontrar una que tenga el tamaño adecuado para su equipo. Como el tamaño de su equipo reflejará la escala de su negocio y, por tanto, el tamaño de la oficina con servicios que puede permitirse, querrá conseguir el espacio adecuado para el equipo que tiene ahora.
Pero aún así, querrá tener la opción de aumentar la escala o, en caso de que su primera incursión en el alquiler de espacio sea difícil, reducirla. Es entonces cuando necesitas trabajar con un proveedor de espacio de oficina flexible.
Aunque puede encontrar algunas oficinas individuales en edificios, los proveedores de servicios de oficina suelen ofrecer acceso a edificios enteros con numerosos espacios de distintos tamaños. Un proveedor de servicios de oficina en Londres, Easy Offices, aconseja encontrar espacios con salas flexibles. En estos espacios, las paredes plegables les permiten cambiar instantáneamente el tamaño de su oficina para adaptarla a sus necesidades.
También puede hablar con el gestor de su oficina con servicios cuando quiera ampliarla. Ellos pueden indicarle qué espacios tienen disponibles, incluso reservar un espacio futuro al que quiera mudarse.
Ambas técnicas le ayudarán a alquilar dentro de sus posibilidades, con un gran espacio de oficina con servicios que sea asequible y del tamaño adecuado.
Encontrar alquileres más baratos en zonas emergentes
Cualquiera que quiera introducirse en un sector sabrá dónde están los centros. Cada ciudad, incluso cada país, tendrá lugares clave donde prosperan ciertos tipos de negocios. Pero, como todo el mundo lo sabe, se crea un efecto de congregación que repercute en la disponibilidad y los precios de los servicios de oficina.
Por ejemplo, Londres es una de las ciudades más importantes del mundo para las empresas tecnológicas y la respuesta del Reino Unido a Silicon Valley en San Francisco, California. El principal centro se encuentra en Shoreditch, al este de Londres, y, como resultado, las startups y las empresas tecnológicas han estado acaparando espacios de oficinas permanentes y con servicios durante los últimos años.
Lo que tenemos ahora es una ciudad tecnológica muy activa y próspera, pero los precios del espacio se están disparando, lo que lleva a muchos a abandonar Shoreditch. Para evitar los elevados precios actuales, los empresarios inteligentes se están trasladando fuera de Londres o a zonas emergentes. En el caso de la tecnología, se trata de King’s Cross, a donde se ha trasladado la marca líder Google.
Cuando busque espacio, asegúrese de comprobar hacia dónde se mueve su sector, no dónde está ahora, para asegurarse de que se adelanta a la curva y se beneficia del ahorro en el precio del alquiler.
Considere la posibilidad de arrendar a largo plazo para ahorrar a largo plazo
Los espacios de oficinas con servicios ofrecen una enorme flexibilidad a los usuarios, ya que les permiten disponer de espacios de tamaño determinado en función del tiempo que les convenga. Pero eso no significa que debas evitar firmar un contrato de alquiler a largo plazo.
Acordar un contrato de alquiler de larga duración, como seis meses o un año, creará una sensación de estabilidad para tu personal y te ayudará a sentirte como una empresa más consolidada aunque seas una nueva empresa. La ventaja económica es que muchos propietarios o proveedores de servicios de oficina estarán más dispuestos a ofrecerte un descuento o una tarifa mensual reducida si aceptas un plazo fijo más largo. Es una configuración similar a la del alquiler de una oficina sin servicios, pero será mucho más barata y puede venir con instalaciones y accesorios, lo que significa que no tendrás que comprar los tuyos.